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充分利用例会 完善公司管理
发布时间:2013/8/14 10:49:23   阅读:4706次
 
充分利用例会  完善公司管理
总经办  莫耀文
中南石化自从实行例会制度以来,已有两年多的时间了。根据规定,公司每两周举行一次管理层工作例会,时间为星期一的上午,与会人员包括各油站、气站的站长、各部门的负责人以及总经办的管理人员等。这两年多以来,风雨无阻,工作例会已成了公司日常管理中不可或缺的重要组成部分,收到了明显的成效:
一、目标明确,有针对性地对日常工作中的问题举行探讨、研究和解决,高效实用。每次例会的议程基本上都是固定的,先是由与会者轮流汇报发言,最后由主持人梁总作总结发言。汇报发言主要包括三部分,一是前两周的工作总结及存在问题,二是下两周的工作计划,三是分享工作格言。期间,与会者提出一些在工作中存在的需其他部门配合或总公司协调解决的问题,梁总都一一做出分析与回应,并做出相关指示或有关安排,落实到人,限时完成。彰显了工作例会的针对性、高效性和实效性的特点。
二、改变作风,通过例会促使与会者会前做好充分的准备,树立严谨细心的工作作风。作为一个部门的负责人,如果平时疏于管理,缺乏明察秋毫和善于思考的能力和观念,那么其在工作例会上的汇报发言必然是空洞无物或者流于形式的。而事实上,公司例会上的每一位与会者的发言都是切合实际、条理清晰的,毫无敷衍了事的表现。自从实行例会以来,大家都深有体会:工作例会确实能改变工作作风、提高工作效率,而且效果显著。
三、加强锻炼,通过例会有助于打造精英团队,营造和谐团结的工作氛围。作为一个部门负责人,除了一些必备的专业技能和管理能力之外,其组织能力、大会发言能力等方面的能力也是必不可少的。而公司的例会恰好是提供锻炼的绝佳平台。经过例会上的锻炼,大家的语言组织和表达能力都有了明显的提高。此外,通过例会上的格言分享,给大家提供了一个互相学习和鼓励的机会,营造了一种和谐上进的工作氛围,进一步促进了同事间的相互配合与支持。
四、互相帮扶、共同进步。每次例会,主持人梁总对每位与会者的回报发言,都逐一进行了详尽的分析与点评,甚至连用词的准确性都进行指点,或者不失时机的进行一些相关专业知识和技能的培训,使大家受益匪浅。对于个别表达较差的同事,梁总还经常刻意让其多些锻炼,让大家共同进步,凸显了公司以人为本的经营管理理念。
中南石化的工作例会,充分体现了公司优秀的企业文化。作为日常管理的一种方式,工作例会正发挥着其高效、积极的作用。

 
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